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管理組合の活動履歴

コープシティ桜台管理組合沿革

期間活動
総会設立1995年2月25日(1)白井町文化会館にて設立総会開催
(2)区分所有者204名出席
(3)コープシティ桜台管理規約などを決定
(4)第1期理事会役員選出
第1期1995年-1996年6月(1)2台目駐車場の抽選を実施
(2)ペット問題が発生し対象者宅へ個別訪問
(3)専有部緊急対応として東洋ユニオンと契約締結
(4)エレベータ機械室脇より子供が屋根に登ったという目撃情報が報告されたため、対応として各棟へ柵を取り付けた
(5)自治会設立準備委員会の発足
第2期1996年6月-1997年5月(1)駐車場抽選会を実施
(2)ケーブルテレビ多チャンネルサービスの導入
(3)駐輪場の増設を検討
第3期1997年6月-1998年5月(1)自治会が発足し、自治活動を理事会より切り離す
(2)集会室へピクチャーレールを設置
第4期(1)管理組合費口座を追加開設
(2)緑化管理委託会社を現代庭園からミヤノへ変更
(3)各業務委託先との契約を勤住サービスから管理組合との直接契約へ変更
(4)臨時総会開催(管理業務委託契約書に関する管理規約改正)
(5)広報室開設
(6)東洋ユニオンとの契約解除
第5期1998年6月-1999年5月(1)セコムとの契約内容変更(ガス漏れ対応の追加)
(2)地震保険加入についてのアンケート実施
(3)固定資産減免の手続きを役場へ申請
第6期1999年6月-2000年5月(1)バルコニー手摺下壁にクラックが確認されたため点検実施
(2)長期修繕計画委員会発足
(3)プレイロットの補修実施
第7期2000年6月-2001年5月(1)エレベータ内に防犯カメラを新規設置
(2)各業務委託先との契約内容の見直し
(3)広報室へパソコンを導入
(4)バルコニー手摺下壁の補修実施
(5)給水ポンプの交換
(6)管理棟入口へ防犯シャッターを設置
(7)管理棟脇へ物置を設置
(8)メッシュフェンスを設置
第8期2001年6月-2002年5月(1)専門委員会の設立(長期修繕計画)
(2)Bフレッツの導入
(3)桜台地区管理組合連合会の設立(6管理組合)
(4)防犯対策として玄関鍵交換の斡旋を実施
第9期2002年6月-2003年5月(1)ガス漏れ感知器の交換実施
(2)駐輪場増設・改修工事実施
(3)細則の新設(大規模修繕実行委員会)
第10期2003年6月-2004年5月(1)大規模修繕実行委員会設立(全19名)
(2)細則の新設(会計)
(3)清掃業務委託先の変更(パイオニアサービスから東洋ユニオンへ)
(4)消防設備点検業務委託先の変更(ホーチキから東洋ユニオンへ)
第11期2004年6月-2005年5月(1)臨時総会実施(大規模修繕誇示の実施、グレードアップ工事の実施、第11期予算変更)
(2)連結送水管耐圧試験の実施
(3)大規模修繕工事の開始
第12期2005年6月-2006年5月(1)大規模修繕工事の竣工
(2)緑地・植栽の見直し
(3)コピー機の入替え(複合機への変更)
(4)駐輪場の改修(2段式からスライド式へ)
(5)各棟のエントランス、階段入口へ防犯カメラを新設
第13期2006年6月-2007年5月(1)駐車場8台分増設
(2)5号棟エントランスドアの改修工事を実施
(3)専門委員会活動(コミュニケーション、資産向上、資金効率化)
第14期2008年6月-2009年5月(1)理事役員任期2年制変更への検討・実施
(2)文書管理規定の整備
(3)パソコンの入替え(デスクトップ型からノート型へ変更)
(4)管理棟のインフラ整備(インターネット回線導入)
(5)エントランスのゴミ箱廃止
(6)連結送水管耐圧試験の実施
(7)家庭用消火器の斡旋(一括購入)
(8)グリーンツアー(花と緑と芋煮会)を実施
第15期2009年6月-2010年5月(1)ガス漏れ感知器の交換実施
(2)共用部電気料金削減としてECOサポートと契約締結
(3)個人賠償責任保険包括特約の加入
(4)各号棟の掲示板増設
(5)敷地内測量の実施
第16期2010年6月-2011年5月(1)掲載テレビ受信契約先の検討
(2)マンション内の危険箇所の調査
(3)理事会役員マニュアルの整備
(4)契約業者に対する契約範疇の明確化
(5)管理組合の理事会専用ホームページの立上げ
(6)ホームページの充実
第17期2011年6月-2012年5月(1)テレビ受信契約先の変更
(2)地震による設備破損個所の調査と補修
(3)給水管および共用部塗装劣化の調査
(4)敷地内アスファルト劣化の調査
(5)自主防災会の設立準備
(6)管理規約の見直し
(7)放射能線量測定及び除染
(8)ホームページの充実
第18期2012年6月-2013年5月(1)敷地内アスファルトの部分補修
(2)共用部鉄部塗装補修
(3)受水槽の定水位弁交換および排水管補修
(4)給水管改修の設計および業者選定
(5)清掃業者の委託先変更
(6)プレイロットの補修
(7)市への放射能線除染申し込みとその対応
(8)ホームページの充実
第19期2013年6月−2014年5月(1)給水設備(給水管)改修工事
(2)エントランス部LED照明交換工事
(3)中・長期修繕計画(過去の修繕履歴の整理)の見直し
(4)マンション設備の経年劣化の対応・プレイロット(遊具施設)の改修工事
(5)ゴミ置場のカラス対策の検討
(6)放射能除染の実施
(7)ホームページの充実、管理棟PCの新機種への交換・プロジェクターの導入
(8)マンション内の安全確保・災害発生時の防災マニュアルの策定
(9)臨時駐車場の新設
(10)マナー向上ポスターの貼付
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