組織と役割

役職	役割内容
理事長	理事会運営総括、管理委託業者統括、専門委員会統括、公印公文書保管、年間業務計画立案
副理事長	理事長補佐(代理)、専門委員会統括、役員マニュアル改訂
会計担当理事	銀行通帳等保管、小口会計出納、損害保険内容の検討、損保会社との連絡、その他会計に関する事項
総務担当理事	総務全般統括、管理組合管理文書の保管管理・電子化推進、総会資料取り纏め、会議時の会場設営、理事会開催案内、物品購入と管理
書記担当理事	理事会議事録、総会議事録作成、その他活動記録作成
広報担当理事	コープ瓦版作成とそれら作成物のサイボウズ登録、各種ポスターや文書の作成、理事会からの掲示物あるいは配布用資料の作成
防犯防災担当理事	自主防災会、共同警備等関係箇所との連絡、消防計画・訓練等の防災および防犯全般
環境担当理事	建物内外の美化、樹木の維持管理、駐車場駐輪場の管理、各種工事関連対応
イベント担当理事	各種イベントの企画運営
設備営繕担当理事	設備営繕全般に関わる課題解決
データ管理担当理事	サイボウズデータ管理、電子化推進
監事	会計監査、業務監査

委員会種別	活動内容
資産向上専門委員会	共有部分の維持・管理、長期修繕等に関する事項。
情報管理専門委員会	コープシティ桜台ホームページの維持・改善。管理組合関連情報の保管システムの維持・改善。
自主防災会	管理組合と自治会との下部に位置する独立組織。合同の防犯防災活動。災害発生時の対応案策定。